Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 8 juillet 2025

La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de la boutique solidaire en ligne liée à l’événement Reims en Rose Pétille à Ludes, organisé par Jog In Reims.

Nous nous engageons à traiter vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois en vigueur en France.

1. Lois applicables

Cette politique est rédigée en conformité avec :

  • Le Règlement (UE) 2016/679 dit RGPD

  • La loi Informatique et Libertés modifiée

2. Consentement

En utilisant notre site et en passant commande, vous consentez à :

  • La collecte, le traitement et l’utilisation de vos données personnelles comme décrit ici ;

  • L’utilisation de cookies après acceptation via notre bandeau de gestion des cookies.

3. Données personnelles collectées

3.1 Données collectées lors d’une commande

Lors d’un achat via la boutique, nous collectons les informations nécessaires à la gestion de votre commande :

  • Nom et prénom

  • Adresse e-mail

  • Numéro de téléphone

  • Détails de la commande (produits achetés, date, montant)

Ces données sont utilisées exclusivement pour :

  • Le traitement et le suivi de votre commande

  • L’organisation logistique du retrait des produits lors de l’événement

  • Vous contacter en cas de modification ou annulation

3.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation, des données techniques peuvent être collectées automatiquement à des fins de mesure d’audience via Matomo, configuré dans le respect du RGPD :

  • Adresse IP anonymisée

  • Pages consultées

  • Durée de visite

  • Type de navigateur et appareil utilisé

Ces données ne permettent pas de vous identifier directement et ne sont pas partagées avec des tiers.

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées uniquement pour :

  • La gestion des commandes (précommandes et produits en stock)

  • L’organisation du retrait lors de l’événement

  • La tenue de statistiques internes anonymisées

Aucune donnée n’est exploitée à des fins commerciales ni transmises à des partenaires tiers, sauf obligation légale.

5. Partage des données

Au sein de l’organisation

Seules les personnes habilitées de Jog In Reims ont accès à vos données dans le cadre de la gestion des ventes et du retrait des produits.

Prestataires externes

Les données peuvent être traitées par les prestataires suivants, uniquement pour assurer le bon fonctionnement du site :

  • o2switch (hébergeur, France)

  • Julie Donnay (création et maintenance du site – webdesigner)

  • Stripe (prestataire de paiement sécurisé)

Ces prestataires agissent pour notre compte et ne peuvent utiliser vos données à d’autres fins.

6. Cookies

Le site utilise des cookies :

  • Cookies strictement nécessaires : essentiels au fonctionnement du site. Ne nécessitent pas votre consentement.

  • Cookies de mesure d’audience (Matomo) : uniquement si vous acceptez via notre bandeau de consentement. Vous pouvez refuser à tout moment.

 

7. Données des mineurs

Le site ne cible pas spécifiquement les mineurs. Les personnes de moins de 15 ans doivent obtenir l’autorisation d’un représentant légal avant toute commande.

8. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après l’événement, uniquement pour des besoins administratifs ou comptables, sauf si vous en demandez la suppression plus tôt.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès

  • Droit de rectification

  • Droit à l’effacement

  • Droit à la limitation

  • Droit d’opposition

  • Droit à la portabilité

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant via l’adresse indiquée ci-dessous.

10. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est : Jog In Reims – Événement Reims en Rose
📍 19 rue de La Magdeleine, 51100 Reims
📧 bonjour@juliedonnay.fr

11. Modification ou suppression de vos données

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour demander la modification ou la suppression de vos données à l’adresse suivante :
📧 bonjour@juliedonnay.fr

12. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. En cas de modification significative, une notification pourra être affichée sur le site ou envoyée par e-mail.

13. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité de vos données :
📧 bonjour@juliedonnay.fr
📍 19 rue de La Magdeleine, 51100 Reims